提(tí)升,四大要素(sù)不能少

  你平時(shí)說話時是否存在主題不夠明確的現象?是否經(jīng)常語序顛倒?如果(guǒ)有這種現象,就是說話沒有邏輯的表現。

  做到有邏輯(jí)地表達,要(yào)具備以下四大要素。

  1.明確自(zì)己(jǐ)想說什麽

  明確自(zì)己想說什麽,確定自己表達的主旨(zhǐ),是(shì)讓(ràng)你的話語符合邏輯,彰顯魅力(lì)必備的要素(sù)。比如(rú):“我覺得王燕在工作中辦事效率很高,處處為其他同事著想,任何事情都以公司大局為重,值得獎勵。我記得有一次,她為了幫我打印一份設計圖,耽誤了和男朋友約會,為這事(shì)我還十分過意不去呢。”

  (x)

  “我覺得王燕是一(yī)個(gè)盡職盡責的好員工,她不但為別人著想,而且在自己的工作(zuò)方麵也很努力。因此,我覺得她應該獲得這次表彰。”(√)

  2.說話要言之有序(xù)

  在生活和工作中,我們遇到的人和事都很複雜,假如說話的時候不能好好把(bǎ)握其中的邏輯順(shùn)序(xù),就會讓事情越來越複雜。假如你能(néng)夠把握好邏輯順序,那麽就能讓複雜的事情變得簡單起來。那麽,如何(hé)才能做(zuò)到言之有序呢?

  (1)按照事情的發展順序來說。

  在與別人溝通時,你可以根據時(shí)間、地點、人物、起因、經過、結果的順序來敘(xù)述。即賦予話語邏輯(jí)性,讓對(duì)方能夠輕鬆理解。

  (2)按照主次(cì)順序來說。

  我們先來看關於一個問題的兩(liǎng)種回答情況:問:“你的工作為(wéi)什麽沒有完成?”

  答1:“這(zhè)個工作太難了,很(hěn)多地方我還沒有(yǒu)理解,我(wǒ)加了好幾天班,都沒有進展。昨天我(wǒ)太累了……”(x)答2:“我昨天加班加得太晚(wǎn)了(le),最後也沒有寫完。不瞞您說,這個工作實在是太難了,很多地方我都還(hái)沒有明(míng)白,想這幾天向您請教的。”(√)

  對比這(zhè)兩種回答方式,第一種回答中有抱怨情緒,第(dì)二種回答中情緒顯得(dé)比較平和。根本原因是第一種表達中,回答者說話時沒有分清主次,說(shuō)話言之無序。

  (3)敘述緊急事件時先說結果。

  在敘述緊急事件時,就不能按照時間、地點、經過、結果(guǒ)的順序來說了(le),而是要先說結果,開門見山,讓對(duì)方有一個清晰的認識(shí)和心理準備。

  3.句子(zǐ)要完整

  說完整的句(jù)子是溝通順暢的關鍵,也是表達清晰的關鍵。如果句子(zǐ)不完整,很(hěn)容易使對(duì)方(fāng)產生誤(wù)會,這樣不但浪費時間,更易帶來不必要的麻(má)煩(fán)。比如:

  “那(nà)天(tiān)我交代給你的工作,你完成了嗎?”(x)“上周(zhōu)五,你把公(gōng)司(sī)的合同(tóng)寄出(chū)去了嗎?”(√)那麽,如何(hé)才能使(shǐ)你的話語變得完整呢?每句(jù)話表達的信息要完整(zhěng),不可打斷、中止(zhǐ)一個完整的句(jù)子,不可隻說關鍵詞。

  4.使對方充分理解你的意思

  邏輯表(biǎo)達的目的就是讓對方(fāng)充分理解你的意(yì)思,從而使溝通更加高效。假如你用詞不當,或表達的意思不明確等,都會容易使(shǐ)對方誤解你的意思。因此,在說(shuō)話時一定要(yào)避免出現這些(xiē)錯誤。

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