表達的目的是（shì）展示你的（de）想法，並（bìng）讓別人認識到你的想法是令人信服的、可靠的、有確實根據的。事實往（wǎng）往勝於雄（xióng）辯，數據是（shì）最（zuì）有（yǒu）力的事實。
數據是可以量化和長久保存的，並且數據往往具有不容置疑的力量。在表達觀（guān）點的時候，誰掌（zhǎng）握具體確鑿的數據，誰（shuí）就更（gèng）接近真理。利用數據會使你的表達更具有滲透力，別人對你傳達的信息也更感（gǎn）興趣。
數（shù）字簡（jiǎn）單明了，能夠讓人對複雜（zá）的事（shì）物很快有一個直觀的認識；另外，數字具有科學的嚴謹性，所以對方聽到數字，並不會深（shēn）究和懷疑它（tā）。尤其是當數字被用來（lái）做對比時，其（qí）產生的清晰（xī）對比度和震撼力更是無可比（bǐ）擬的。
一次，當拿破侖按照慣例檢閱軍隊時，一位（wèi）指揮官跑到（dào）拿破侖跟（gēn）前，口（kǒu）齒清晰地報告：“報告將軍，本部已全部集合完（wán）畢。本部官兵應到人，實到人。請您檢閱。”
拿破侖聽後，非常滿意地點點頭，說：“很（hěn）好。”然後又回過頭對他的副官說（shuō）：“把這位指揮官的名字記下來，他能（néng）把數字記得（dé）如（rú）此準（zhǔn）確清晰，我們就應（yīng）該重用他。以後，所有人（rén）都要學（xué）習（xí）他的做法，在向我匯報時（shí）盡量用精確的數字說（shuō）話，不要用‘大概’‘可能’‘也許’‘差（chà）不多’這樣的詞。”
這（zhè）位指揮官能夠很快得到拿破侖將軍的好感，關鍵在於他能精確無誤地說出具體的人數。
數據的精確性不可或（huò）缺。正如一家企業的員工手冊裏所說的：如果（guǒ）能用帶有兩位小數的數字說明問題，那就盡可能不要用（yòng）整數；如果能用（yòng）精（jīng）確的數字（zì）說明問題，那最好不要用一個模模糊糊的約數來應付別人。否則別（bié）人會感覺你（nǐ）說話的時候支（zhī）支吾吾（wú）、含糊不清（qīng），從而心（xīn）生疑慮。
另外，使（shǐ）用（yòng）數據（jù）也是需要技巧的。如果使用不當，同樣會造成極為不利的後果。具（jù）體需要（yào）注意以（yǐ）下幾（jǐ）個方麵。
（1）數據要真實（shí）和準確。如果表（biǎo）達者所使用的數（shù）據不夠真實和準確，那數據也就失去了它原本的意義。對方一旦發現你所列的數據有錯誤，那對方就會認為你（nǐ）是在欺騙他。此外（wài），數（shù）據是不斷變化的（de），你（nǐ）要根據數據的變化而不斷更新。
（2）所使用的數據最好與一些具有較大影響力的人或事件相關。
（3）恰當地使用數據，可以很好地說明你所（suǒ）表（biǎo）達的觀點。但是，濫用數據容易（yì）產生相反的效果（guǒ）。因此，使用數據一定要適可而止。