有的人膽小怕事,有的人脾氣暴躁,與這些同事交往顯然是相當困難(nán)的。因此,有的人開始抱怨對他們表示理解是與己無關的事情,何必趟這渾水呢?殊不知,理解同事不(bú)但可(kě)以讓我們學會理解,學會承擔(dān)責任,而(ér)且更能夠提高與人交往的(de)質量。為了實現這個目標,我們不妨注意以下一(yī)些問題。
①不要誤以為同事(shì)反應不佳或心情不好一定是衝著你來的。事實上(shàng),有的人心情不好、反應冷淡僅(jǐn)僅是因為出於(yú)某種擔憂或是因(yīn)為遭受了某種挫折,而不(bú)是(shì)因為你做錯了什麽。當(dāng)然,如果反應(yīng)遲鈍或態度傲慢(màn)的那個人恰恰就是你,那(nà)就另當別論了。
②你不必無所(suǒ)不知,無所不曉。當同事向你(nǐ)提(tí)出一個問題,而你一時答不(bú)上來時,你大可坦言相告:“很抱歉,這個問題我也不(bú)甚了了。這樣。巴,讓我考察一下,然後再告訴你。”接著,再去尋找答案,或找一個能回答(dá)這個問題的人。不懂得察顏觀色,不懂得自圓其說都可能(néng)令人感到氣惱。
③將心比心,循(xún)循善誘。我們應該知道,有的人並不關心你是否與他們(men)持相同的觀點,相反,他們(men)隻是想找個人傾訴衷腸。
④不要總是想去說服同事(shì)。當同事(shì)固執(zhí)己見而且顯然把自己的觀點視為(wéi)最佳(jiā)方案時(shí),交談很可能不(bú)歡而散。你可以用一些試探性(xìng)的問題來掩飾自己的不滿,並嚐試著讓他改變初衷:“可以看(kàn)得出來,您對這種(zhǒng)方法十分滿意。您認為這種方法的(de)最大優勢是什麽呢?”或者“如果您不得不采取另一種策略的話,那麽(me)您會怎麽做呢?”
⑤人們所說的和我們所理解的可能大相徑庭(tíng)。因為我(wǒ)們往往傾向於用以往(wǎng)的經驗和現在的假設來揣度這些話語。我們不妨重申同(tóng)一個話題或者恰當地加以總結來證實(shí)一下我們的理解是否正確。你可以將說話者的意思複述一番(fān),然後問他:“我理解得正確嗎(ma)?”
⑥承(chéng)認給同事造成(chéng)的不便,重申你的(de)目的。“非常感謝您的合作!我知道檢查電腦係統肯定會給您帶(dài)來許多不便,但是,我們這麽做將會為您省去諸多麻煩,讓您高枕無憂。”
⑦如果你不得不進人同事的工作空間的話,那麽你應該事先通知(zhī)他們,或者征求他們的意(yì)見,請他們予以(yǐ)協助。突然造訪或臨時通知都將授人以柄,因為這往往被視為不尊重同事的表現。
⑧除非迫不得(dé)已,否則不要發號施令。謙恭的(de)語言、謙(qiān)遜的態度,都可能喚起同事的合作(zuò)熱情。
⑨保持積極的心態(tài)來傾聽。“他(tā)說的(de)這(zhè)種方法最可(kě)取的是什麽?”或者“我可以從中學到什麽(me)?”這將有助於你保持一種積極的心態。
生命箴言(yán)
傾聽意味著提出聰明的問題。挑(tiāo)刺或抱怨往往暴露出說話者的心虛或恐懼。我(wǒ)們應該像鑿井人那樣,探尋人類心靈(líng)的最深(shēn)處。