有的人每天工作非常繁忙,簡直可以用焦頭爛額來形容,可是既沒有達到工作目標(biāo),還沒有賺多少錢。一個想事事完美的人,往往一時無從,這是(shì)由於這個人將重點放在工作的(de)細(xì)節(jiē)上,沒有把握大(dà)方向,況且人的經曆有限、時間有限,怎麽能照顧到方方麵麵的?這就是墨菲定律的內涵所在,越是要追求完(wán)美,越是難以實現工作目標。不知(zhī)道自己的(de)工(gōng)作目標是什麽(me),不知道重(chóng)點工作內容是什麽,不僅影響工作的進度,也影響工作的質量。
好的開始是成功的一半,這就是準備工作的重要(yào)性。在工作之前要做好計劃,思考(kǎo)工作中的重點(diǎn)和難點,細枝末節問題可以在工作(zuò)中隨時處理。在(zài)工作(zuò)之前用心準(zhǔn)備,可以使工作的展開更有邏輯性,而且工(gōng)作的進(jìn)程(chéng)加快,節約了時間,還保證了工作質量。
人不能(néng)將(jiāng)所有的精力都集中在(zài)每一項(xiàng)工作(zuò)上,抓住重(chóng)點很重要。工作中20%是重點(diǎn),對這部分工作優先處(chù)理,對後續工(gōng)作的影響是非常大的。一些不會對整體工作(zuò)有所影響的細枝末節可以在有時間的時候處(chù)理。做好自己分內的工作,分外(wài)的事情可以交給專業人(rén)員處理,不僅俺可以節省時間(jiān),而且工作成本也降(jiàng)低。在工作之前要做好各(gè)項準備工作,包括相關的(de)資料、信息,需要(yào)使用的(de)工具以及材料等等,收集有關的(de)數據信息。當準備工完成(chéng)後,就全身心地投入到重點工作中。
完成工作不是一蹴而就的,而是分階(jiē)段完成的。每個階段都有重點工(gōng)作,都需(xū)要集中精力(lì)完成。重點工作完成之後,其他的工作對重點工作起到了補充作用,使得工作不斷(duàn)完善(shàn)。工作中(zhōng)遭(zāo)遇瓶頸是很正常的。如果影響因素沒(méi)有消除,就會影響工作進程,所以要集中(zhōng)精力消除,否則,工作就無法(fǎ)順利展開。
我(wǒ)們總是覺得自己有充足短時間(jiān)完成工作,事實上真正可以(yǐ)利用的時間並不是很多(duō)。
王爾(ěr)德曾經說過:“如果你(nǐ)浪費了自己的年齡,那是挺可悲(bēi)的(de)。因為你的青春隻能(néng)持續(xù)一點兒(ér)時間——很短的一點兒時間。”
能(néng)在(zài)很短的一(yī)點兒時間內將重要的事情鑒別出來是一種能力。確定了重點之後,要妥善安排工作,時間上要均衡。
多數(shù)人都知道時間(jiān)的(de)重要性,可以在工作和(hé)學習中,對時間就不是很在意,對時間不能合理控製(zhì)。每天看著很忙,都是在瞎忙。一個每天天太難(nán)都喊而忙可又沒(méi)有成就的人,就是不懂得管理時間。沒有人能控(kòng)製時間,就要通過控製自己(jǐ)將可用的時間(jiān)管理好,讓時間夠用。
赫胥黎曾經說過:“時間最不偏私,給任何(hé)人都是二十四小時;時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時。”
隻要將20%的時間充分利用(yòng)起(qǐ)來做重要的事情,用80%的時間做不是很(hěn)重要的事情,就是非常聰明的人(rén)了,足以讓自己創造出高於常人的成就。