預告即（jí）將要表（biǎo）達的要點，三點就足夠了，這樣做可以讓（ràng）對方（fāng）第一時間明白你（nǐ）表達的重點，也可以給自己一（yī）個（gè）清（qīng）晰的表達方向。
人的記憶力是有限的。如果把一（yī）堆（duī）信息無序地表達出來，人們的大（dà）腦就會一片混（hún）亂，不能記下來；如果將語言進行整理，即使有很多內容，也會使人在理解的基礎上記憶（yì）。
心理學家喬治·米勒於年發表的一篇文章中指出，人（rén）類大腦一次性無法同時記住七個以（yǐ）上的項目，三個（gè）是最合適的。彼得·邁爾斯教授（shòu）也（yě）指（zhǐ）出：“我們要求（qiú）你嚴格將中間部分的講話歸納為三個要（yào）點，即使你確（què）定至少有十七個要點需要闡述也是如此。為什麽是三個呢（ne）？
三是個廣泛使用的數字。坦率地說，人們想要處理的事情是三類，容（róng）易學習和記住的事情也是三（sān）類。”
這就是為什麽當人們（men）麵對（duì）雜亂（luàn）無章的一堆信息時，容易感到困（kùn）惑，而將它們進行歸類分組後，人們（men）就能輕輕鬆鬆地記住了。比如：表達一：“我要說的有三點，第一點（diǎn）是……此外，還有……這是我說的第二點。除（chú）此之外（wài），我要說的（de）第三點是……”
表達二：“我要說的有三點，第一點是……第二點是……第三（sān）點是……”
向對方預告（gào）的三（sān）要點，可以分為兩種不同的情況：一種（zhǒng）是平行結構，另一種（zhǒng）是遞進結構。
1．平行結構
三個要點之間是平行關（guān）係。比如：“接下來，我會從三個方麵總結（jié）一下今年的情況。第一是銷售方麵，第（dì）二是業務方麵，第三是（shì）公司團隊建設方麵（miàn）。”
2．遞進結構
三（sān）個要點之間是遞進（jìn）關係。比如：“整（zhěng）理課堂筆（bǐ）記的重要性（xìng）有三點。第一（yī）點可以有效調動你在課堂上的注意力，第二點可以幫（bāng）助你掌握老（lǎo）師當時講的知識點，第三（sān）點是在此基礎上可以於課（kè）後加深印象。”
在說話之前，你心裏要對即將說出的內容進行一個全盤的規劃。
確（què）定自己說話的目的（de）、想（xiǎng）要表達的結論、希望達到什（shí）麽樣的效果，在整體把握後組（zǔ）織語言和明確三個要點（diǎn），這樣就可以讓（ràng）你的表達變得更加清晰而有邏輯，也讓對方更加放心地（dì）投入（rù）談話中。