假如你說的(de)話是一(yī)些不著(zhe)邊際、沒(méi)有重點的冗詞贅(zhuì)句(jù),那就連一句有根有據的話都抵不上,雙方的(de)溝通也不會(huì)高效。
人們總是(shì)希望把自己知道(dào)的一切(qiē)都告訴對方,因此經常沒說清楚重點,令對(duì)方聽得稀裏糊塗,聽不(bú)明(míng)白重點在哪裏,最後(hòu)可能會(huì)勉強聽下去或(huò)直接岔開話題。
陳鑫(xīn)經常拍一些好看的照片發到微信朋友圈,一次偶然談(tán)話中,王莉和陳鑫聊到這個話題。
王莉:“最近看到(dào)你經(jīng)常用相機拍一些好看的照片,你的相機是什麽品牌的呢?”
陳(chén)鑫:“其實(shí),相機的品牌並不多,很多品牌都集中在日本,如佳能、尼康、鬆下、索尼、奧林巴斯,德國的徠卡也很(hěn)出名(míng)……”
王莉(lì):“哦,那你的相機是多(duō)少(shǎo)錢買的?”
陳鑫(xīn):“都說電子產品換新不換舊,我可不這麽看,新有(yǒu)新(xīn)的道理,舊有舊的好處。我這個相機雖然是(shì)二手的,但是買回來跟新(xīn)的幾乎一(yī)樣,還省了不少錢……”
在上麵的案例中,王莉隻不過是想問兩個問題罷了:對方的(de)相機是什麽品牌(pái)的,多少(shǎo)錢買的。可陳鑫總是說不到重點上,使王莉(lì)聽得(dé)暈暈乎乎的(de)。
我們知道動物在(zài)脊(jǐ)椎受(shòu)到重傷的時候,其神經中樞與(yǔ)身體的其他部位的信息傳輸就(jiù)會被阻礙,對於動物來說這(zhè)是(shì)致命的打擊。所以我們常常用“打蛇(shé)打七寸”來比(bǐ)喻(yù)表達要說重點。掌握核心並分清主次,不僅能使對方容易理解,還能增強溝通的有效性(xìng)。
你說話的重點就是你要傳達(dá)的信息,將其用容易(yì)記住的一(yī)個短(duǎn)語或句子表達出來,這不是簡化你的談話,而是將你的想法進行提煉和說明,使之成為一個簡單的關鍵要點。不求悅耳動聽,隻要(yào)清晰即(jí)可。你要(yào)運用最直接(jiē)、最強有力的語言去表達。比(bǐ)如(rú):“如果我們要抓住這次機(jī)會,必須在接下來的天內不斷跟進。”
(√)
“我(wǒ)們要負(fù)全責。”(√)
“我們需要(yào)對預算支出進行更嚴格的控製。”(√)開口之前(qián)養成提煉要點的習慣,這是很好的練習方式。在很多情況下,人們會問:“你的表達要點是什麽?”“你想說的(de)是什麽?”如果你不能當場簡潔、清晰地回答這一問題,那麽,表(biǎo)達效果可能會因(yīn)此打折扣。