解釋(shì)一個提案(àn),越快越好

  你的領導很忙,假(jiǎ)如你用十幾分鍾的(de)時間去展示(shì)一個提案(àn),在大多(duō)數情況(kuàng)下是不會通過的。你需要在最短時間內,用(yòng)一句話講(jiǎng)出提案的訴求,並講出最大的(de)優點和缺點,這樣對方就會很快明白。同時,提案中要(yào)有引起對方(fāng)興趣的一句話。

  你聽過麥肯錫的“秒電梯演講”嗎?它來源於麥肯錫公司一次(cì)慘痛的教訓:該(gāi)公司曾經為一家重要客戶做谘詢(xún)。谘詢(xún)結束時,麥肯錫的項目負責人在電梯間遇見了對方的董事(shì)長(zhǎng),該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由於麥肯錫的項(xiàng)目負責人沒有準備,並且即使準備了,也很難在電梯從層到1層(céng)的秒內把結果說清楚。最(zuì)終,麥肯錫失去了這一重要客戶。

  經過這次的經驗(yàn)教訓(xùn),麥肯(kěn)錫要求員工在最短的時間內把結果表達清楚。麥肯錫通(tōng)過“秒電梯演講”培養員工的表達能力,就是要員工掌握精(jīng)準表達的技巧。

  無論你在哪個行業,當你給領導(dǎo)提(tí)出一個方案時,都(dōu)要像麥肯錫“秒電梯演講”一樣,在最短的時間內說出你最重要的那句話。但你需(xū)要掌握在(zài)短時間內引起對(duì)方興趣的技巧,這會大大提高你的成功概率。那麽,具體需要掌握哪些技(jì)巧呢?

  1.搞清楚對方的訴求

  搞(gǎo)清楚對方的訴(sù)求是提案的前提。“訴求”與“主旨”“綱要”“主題”這(zhè)些名詞的意義是不相同的。你的提案訴求(qiú)可以用(yòng)一句話來表示,但這句話需要注(zhù)意(yì)兩點:一是要放入關鍵字,二(èr)是要用(yòng)這一句話完全表達出自己想說(shuō)的意思。另外,讓看到或聽到這句話的人動心也很重要。

  能一下(xià)想到符合上述條件(jiàn)的一(yī)句(jù)話並不容易。這需要你反複思考、濃縮整(zhěng)理,因此你需要先在紙上多寫幾個備案。

  2.清(qīng)楚說明優點和缺(quē)點

  解釋提案時要指出最大的優點和缺點。這裏的缺點也可以換成(chéng)風(fēng)險或成本。隻(zhī)要你告訴對(duì)方你已經確實(shí)考慮過這些缺點,自然能縮短討論(lùn)時間。

  但是(shì),同(tóng)時介紹(shào)優點和缺點並不是最好的方法。如果你(nǐ)以為(wéi)列一(yī)大堆(duī)優點和缺點,提案就會通過,那就大錯特錯(cuò)了,因為問題不在於數量,而(ér)在於你的條理性。你可(kě)以把最大的優點和最大的(de)缺點放在一起說,然後再追加說明:“這個最大缺點,隻要這樣處理就很(hěn)不錯。”

  最後,千萬不要去解(jiě)釋一個不知道缺點的提案,因為嚴格地說,一個提案幾乎不可能“隻好不壞”。

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