【9132】搞定·1,無壓(yā)工作的藝術

  (艾倫著,張靜譯,中信出版社,萬(wàn)字,年5月第1版,元)

  △3部分:①搞定:通向從容之(zhī)道;②遠離壓力,提高效率;③三個關鍵原則:養成收集的習慣;確定“下一步行動”;學會(huì)關注(zhù)結果。

  〇戴維·艾倫,世界最具(jù)影響力(lì)的個人與組織效(xiào)率思想家之一,全(quán)球管理(lǐ)谘詢公司戴維·艾倫有限(xiàn)公司的創始(shǐ)人及總裁。在開發個人和企業潛力方麵,他被普遍認為是世界級(jí)權威。

  〇原則:有效地處理內心的承諾(nuò)。目標:解除你(nǐ)精神上的(de)負擔,並把事情做好。隻有輕(qīng)鬆,才能高效。最重要的技巧:把一(yī)切事務趕(gǎn)出大腦。如果一件事情(qíng)總占據著你的大腦(nǎo),你的思維就會受阻。自上而下的方法:先瑣(suǒ)事,再理想(xiǎng)。當底層的具(jù)體事務得到及(jí)時處理後,你也就為更高一級的思維活動做好了準備。時間管(guǎn)理的本質(zhì),是管理我們的心智和行動!

  〇像實幹家一樣思考問題,像思想家一樣付諸行動。我們最好使任(rèn)何(hé)事物都變得更加簡單,而不是比較簡(jiǎn)單(dān)。當(dāng)著手處理平凡瑣事的(de)時候,必須著眼於大(dà)局,這樣一來,所有的煩瑣小(xiǎo)事才能夠沿(yán)著正確的方向發展。

  〇提升個人工作效(xiào)率的最佳手段之一(yī),就是擁有你樂於使用的管理工具。訓練(liàn)自己發現那些沒有(yǒu)做到位的事情。文(wén)件夾是(shì)一個(gè)處理問題的站點,而不是(shì)一個存儲容器。在從(cóng)局部管理向全局總攬的(de)轉化過程(chéng)中,一份完整(zhěng)和同(tóng)步的工作清單堪稱一個主要的運(yùn)作手段。隻要你保證在適(shì)當的時間查閱適當的(de)資料,每天回(huí)顧檢(jiǎn)查所需要的全部時間也就幾秒鍾。你的工作是發現你的工作,然後全(quán)身心地投入其中。準備(bèi)行動,創造條件,對工作(zuò)進行一些創造性的思考(kǎo)。然後,你就能把大(dà)多(duō)數人遠遠拋在後麵了。

  〇焦慮(lǜ)感和內(nèi)疚感並非因為承擔太多的工作而造成的,這是因為你撕毀了同自己簽訂(dìng)的協議而自然(rán)導致(zhì)的後果。無論問題多麽重(chóng)大、多(duō)麽嚴峻(jun4),你總可以向解決它們的方(fāng)向邁出小小的一步,從而(ér)根據束手無策的感覺,行動起來吧。沒(méi)有明確任務的展望充其量隻是一個夢想,而缺乏前景的任務隻是痛苦和艱辛的勞作。同時擁有前景和任務(wù)才是世(shì)界(jiè)的(de)希望。和(hé)認知科學:基於心理學研究成果認識外腦的(de)價值,減輕未解決的認知負荷(hé),通過沉浸體驗和自我領導策略增強自我效能感,推動實現個人和組織目標。精進之路:實際上是一個集成的全麵生活管理係統,利用(yòng)你的外(wài)腦獲得更多自由。

  〇愛默生:方法可能不止一百萬種,但原則(zé)寥寥無(wú)幾(jǐ)。把握原則的人可以成功選擇其(qí)自身(shēn)方(fāng)法。嚐試方法(fǎ)而忽(hū)略原則的人必定惹麻煩。

  〇希臘諺語:開始就意味著成(chéng)功了一(yī)半。蒙田:“清空你的(de)大腦,這比清(qīng)空你的胃更有好處”。

  〇總體檢視工作的“六層次法”:5樓視(shì)野:目的和原則。4樓視野:願景。3樓視野:目(mù)標。2樓視野:關注點及責任範圍。1樓視野:當前項目。地麵:當前行動(dòng)。

  (年(nián)2月日晨閱畢)

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