美國有個鋼鐵廠的廠長，非常的忙，總覺得時（shí）間不夠用，那麽（me）怎麽辦呢?他找管（guǎn）理大師杜拉克（kè）先生，向他（tā）訴苦：“我太忙了，如果誰能讓（ràng）我把每（měi）天的事情做完，我當場就付他2.5萬美金。”
杜拉克先生思考了一下，說：“你能不能分析（xī）一下你自己所做過的每一件事情，什麽是你想做而且做了的，有多少事情是你沒計劃做但卻也做了的，這兩類事情所占的比（bǐ）例是多少?”廠長說：“你說對（duì）了，我經（jīng）常被突來的事情把我的時間安排打亂，我不想做的接待，但卻去接待了，我不（bú）想參加的儀式也不得不去參加，使我沒工（gōng）夫來（lái）思考（kǎo）我該（gāi）幹什麽（me）。”杜拉（lā）克說（shuō）：“這樣吧，你每天上班的前（qián）5分鍾（zhōng），把你想做的事情寫下（xià）來，標題（tí）叫：今日主要事（shì）項，然（rán）後按（àn）照重要性順序排（pái）列，所謂重要性是根據你對目標的理解來定，最（zuì）重要的事情（qíng）放在（zài）第一位，第二（èr）重要的事放在第二位，依次排列（liè），然後你開始做第一件事，在完成第一件（jiàn）事（shì）之前，不再做其他任何事情，如果你完成了所列的5件事，再考慮（lǜ）做其他的事情。”
廠長依照杜拉克先生的建議去做，每天如此，經過一段時間，他的工作安排得井井有條（tiáo），而且效率極高，每周也如此，把一周的5件事列出來，一件一件去（qù）著手完成，每月也如此，在當月的第一天，把全月的（de）主要5件事寫下來，再依照執行，而且從不間斷。效果終（zhōng）於出來了，他欣然付給杜（dù）拉克先生2.5萬元。經過幾年的實踐，他成為了全（quán）美的（de）鋼鐵大王（wáng）。
民間流傳著這樣一句膾炙人口（kǒu）的（de）古詩：“射人先射馬，擒賊先擒王。”它說明的是“處理問題應當先抓（zhuā）住要點”的（de）道理。親愛的讀者，您現在（zài）是否已經知道鋼鐵大王（wáng）安排處理事情的訣竅了？