眾所周知，人的時間和精（jīng）力是有限的，不（bú）製定一個順序表，你會對突然湧來（lái）的大量事務手足無措（cuò）。
工作時，很多人都有過（guò）這樣的經（jīng）驗，一（yī）會（huì）兒要複印，一會（huì）兒要（yào）接電（diàn）話……既無聊又浪費時間（jiān）。由這個經驗可知，在工作進行時必須解決的（de）事情（qíng）實在很多。在工作單位中，地位高的人，瑣碎的事可以交待屬下去做，而中（zhōng）級（jí）幹部可支配的部下就比較少，而一些完全沒有（yǒu）屬下的工作人員，或（huò）是自己開店的（de）人，複印等瑣事（shì）就必須要自己做（zuò）。
可是（shì），忙於瑣碎的事往（wǎng）往會影響重要工作的進展。有（yǒu）些人（rén）會（huì）覺得工作愈忙愈好，但是忙著瑣碎的事和忙著正事，這中間（jiān）有很大的差別。即使是（shì）同樣花時間工作（zuò），其一分一秒的價值卻完全不同。