在這封信(xìn)裏,想和你(nǐ)聊聊在培養下屬的(de)時候,怎樣做(zuò)到因材施教。
還記得嗎,在第一封信(xìn)裏,我們曾談到過管(guǎn)理者管理的難點,最終聚焦到了企業最重要的要素上,也就是人。之所以不好用同一(yī)個標準去套用到你(nǐ)、我、他等不同的個體身上,是因為人與(yǔ)人之間有(yǒu)太多(duō)的不同,這一點,我們在談到培養下屬的基本原則時,也已經聊過(guò)了,現在(zài)就集中說說怎樣(yàng)因材施教(jiāo)。
針對一個個不同的下屬,你可以根據他(tā)們業務能力的強弱來進行分類,之後,針對他們的不(bú)同情況采取不同的指導方法。如果用一個員工整體業務能(néng)力的強弱去比較和分類,其範圍有些大的話,那我們可以縮小比較的範圍(wéi),比如可以鎖(suǒ)定在(zài)某個項目(mù)或某項工作上,這樣就會容易比出不同下屬針對同一(yī)項工(gōng)作的能力差異。下屬們往往不隻是(shì)分擔一項工作,張三可能這一項工作做得好,另外一項比較薄弱;而李四則剛好(hǎo)相反,那一(yī)項工作做得不錯,這一項(xiàng)做得不足。於是,我們就可以針對某一項工作的不同能力,對他們進行比較和分類。根據他們對某項工作(zuò)的熟練程度,可以把他(tā)們劃分成以下四類:
先說(shuō)說處於實習期水平(píng)的員工。處於這個階段的下(xià)屬,必須(xū)有人(rén)來(lái)手把手地給予指導。針對某項工作,實習期水平(píng)的員工不一定是新員工,也未必是第一(yī)次接(jiē)觸這項工作,但就是(shì)力所不及,水平低下。這裏需要考慮一(yī)種可能(néng)性,就是該項工作(zuò)是(shì)否與(yǔ)他本人(rén)的能(néng)力相匹配。由於個體差異,下屬們的特點和學習能力各不(bú)相同,擅長的也不(bú)一樣(yàng)。比如,培訓現場做(zuò)一些操作演練,有的員工動手能力很強,指導兩遍就學會了;而(ér)有的員工需要反反複複,付出很多的精力才能教好。所以,你在給下(xià)屬們安排具體工作的時候,一定要考慮他們的特點。
比起實習期類的員(yuán)工(gōng),指導(dǎo)期類的員工具(jù)備了對某項工作的一定能力,但還(hái)是不能獨立完成這項工作,需(xū)要用(yòng)師帶徒的方式繼續(xù)指導。還是因為個體的差異,同樣處於指導期類的員工,有的下屬積極主動地尋(xún)求(qiú)幫助,而有的下屬即使遇到問題,也不肯請教。對於(yú)前者,你要充分肯定,不失時機地給予有效指導;對於後者,你要鼓勵他們打消顧慮(lǜ),主動提供必要的幫(bāng)助。
處於熟練(liàn)期類的(de)員工,他們已經具(jù)備了獨立(lì)完成某項(xiàng)工作的能力,你可以把這項工作交給他們來完成,隻要工作態度沒有問題,就能(néng)比較好地完成任務。
達到教練期水平的員工,他們對某(mǒu)項工作不但非常(cháng)熟悉,而且還具備了指導其他員工的能力,他們不但會做,還會教人(rén),更可貴的是願意去教(jiāo)。對(duì)這樣的下屬,你要充分利用資源,讓他們與(yǔ)你一起去彌補團隊的(de)某些短(duǎn)板。
思(sī)考針(zhēn)對某項業務,怎(zěn)樣對你的下屬進(jìn)行分類指導?